Công ty, doanh nghiệp của bạn có nhu cầu in folder nhằm phục vụ trong công tác quản lý và lưu trữ. Là một ấn phẩm quan trọng, folder cần phải được chú trọng không chỉ về tính thẩm mỹ, mà còn phải được làm từ chất liệu tốt, thiết kế bài bản, tăng tính chuyên nghiệp và hình ảnh của công ty trong mắt đối tác, khách hàng,… Hãy lựa chọn in folder tại công ty Nhất Việt – với bề dày kinh nghiệm dài lâu trên thị trường hứa hẹn sẽ đáp ứng trọn vẹn mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Folder có vai trò gì trong doanh nghiệp
Folder hay còn gọi là kẹp file, kẹp hồ sơ được hiểu là một ấn phẩm thuộc văn phòng phẩm, phục vụ việc lưu trữ và đựng các tài liệu, hồ sơ một cách logic, khoa học, vừa giúp bảo quản tài liệu vừa giúp người sử dụng tài liệu dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp khi được xếp vào những folder gọn gàng, ngăn nắp.
Ngoài việc chứa đựng các tài liệu của công ty, folder đẹp sẽ có rất nhiều ý nghĩa trong chiến lược marketing nhằm quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp khi mang những thiết kế riêng biệt, độc đáo phù hợp. Chẳng hạn, khi bạn mang theo những tài liệu, kẹp trong folder khi đi gặp đối tác, khách hàng,… hình ảnh folder chuyên nghiệp sẽ góp phần giúp nhận diện được thương hiệu riêng có của công ty cũng như làm nổi bật lên sự sang trọng, đẳng cấp.
Thiết kế và in folder đẹp sẽ giúp công ty phần nào quảng bá và thể hiện được đúng thông điệp, ý nghĩa thương hiệu mà công ty muốn truyền tải, gửi gắm đến đối tác, khách hàng.
Folder công ty được thiết kế với nhiều biểu mẫu, kiểu dáng khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp mà hình ảnh thiết kế folder sẽ được linh hoạt. Folder không chỉ đẹp mà còn được thiết kế vô cùng tiện ích, gọn gàng và chắc chắn, giúp lưu trữ và chứa đựng tài liệu một cách đảm bảo, hạn chế nhầm lẫn, mất cắp hay hư hỏng,…
Đặc điểm của folder công ty
Folder là dạng ấn phẩm được thiết kế từ giấy bìa, nhựa,… Thông thường, folder sẽ được bao phủ màng bọc 2 mặt hoặc một mặt để chống thấm nước, tránh hư hại cũng như kéo dài độ bền trong thời gian sử dụng, nhằm bảo vệ tối đa các tài liệu được chứa đựng bên trong. Folder có thể có dạng gấp 3 hoặc gấp 2, tùy vào yêu của doanh nghiệp để có thiết kế phù hợp.
Folder có nhiều loại, được làm từ giấy thường, hoặc được làm từ giấy Art. Giấy Art sẽ có chi phí thi công cao hơn, nhưng cũng vì thế nó có sự chuyên nghiệp, sang trọng và hiện đại hơn. Thiết kế folder luôn mang lại được sự đơn giản, tinh tế, không quá cầu kỳ nhưng lại mang lại được ý nghĩa, thông điệp vô cùng độc đáo khi có sự kết hợp hài hòa giữa màu sắc, hình ảnh, logo, chữ,… mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
Thiết kế folder cũng phải thật chính xác, có kích thước theo một khuôn khổ nhất định, thông thường người ta sẽ sử dụng loại khổ A4, A3, loại có tai kẹp hoặc không,…
In folder được làm từ công nghệ in hiện đại, tùy theo nhu cầu có thể in trên giấy rồi cán mờ, làm mịn, xước, hoặc dập nổi, bóng ở bìa ngoài. Điều này làm tăng sự khác biệt giữa nhiều loại folder khác nhau đặc trưng cho mỗi doanh nghiệp khác nhau.
Các loại mẫu folder thông dụng hiện nay
Hiện nay có rất nhiều những mẫu folder khác nhau cho khách hàng tham khảo và lựa chọn. Dưới đây sẽ là một số mẫu folder tiêu biểu nhất được nhiều người lựa chọn sử dụng phổ biến.
Mẫu folder một túi
Đây là mẫu đơn giản và thông dụng nhất thị trường được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để đựng tài liệu, dễ dàng và tiện lợi trong việc lưu trữ, sắp xếp và vận chuyển tài liệu. Dù đơn giản nhưng mẫu folder này vẫn mang lại sự chuyên nghiệp, không quá cầu kỳ lại rất tiện ích.
Mẫu folder hai túi
Mẫu hai túi nhằm giúp bạn đựng được nhiều tài liệu hơn cùng lúc hoặc có thể tiện lợi hơn cho bạn khi muốn phân chia, sắp xếp tài liệu vào một nơi nhưng vẫn muốn phân loại riêng. Hai túi hai bên có thể giúp bạn phân loại và đựng các loại hợp đồng, catalogue, card,… Mẫu folder hai túi này cũng được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng.
Mẫu folder gập 3
Việc túi đựng gập 3 sẽ giúp folder mở rộng thêm một không gian để đựng thêm tài liệu, giúp bạn dễ dàng trong việc lưu trữ và đem tài liệu theo mình mà không quá cồng kềnh, bất tiện. Các mẫu folder gập 3 rất nổi tiếng với nhiều thiết kế độc đáo, mới lạ, kèm theo đó là sự đa dạng trong biểu mẫu, kiểu dáng và màu sắc,…
Mẫu folder có khe
Là loại folder đặc biệt khi tạo riêng một khe để lưu trữ và đựng CD hay các loại card visit, mẫu folder có khe được người dùng rất ưa chuộng khi mang tính tiện lợi cao lại thêm phần nào nâng tầm đẳng cấp, hiện đại của doanh nghiệp. Một chiếc CD truyền tải những thông điệp từ những video trong đó sẽ giúp bạn dễ dàng quảng bá thương hiệu và nâng cao hình ảnh của mình trong mắt đối tác, khách hàng,…
Thiết kế và in folder chuyên nghiệp tại công ty Nhất Việt
Nội dung in
Để tạo nên một folder chuyên nghiệp, bạn không nên đưa quá nhiều thông tin vào bản in, sẽ làm folder trở nên không trau chuốt vì quá nhiều thông tin, ngôn từ, mất tính cô đọng. Nhất Việt sẽ tư vấn và đưa ra nội dung in phù hợp nhất sao cho ngắn gọn, dễ hiểu và dĩ nhiên là sẽ truyền tải được mọi thông điệp mà bạn muốn gửi gắm nhằm quảng bá hình ảnh đến các đối tác, khách hàng.
Màu sắc
Màu sắc folder bắt mắt và phù hợp là giá trị cốt lõi để làm nên thành công một folder hoàn chỉnh. Bạn có thể thiết kế folder với tông màu đại diện cho doanh nghiệp, phù hợp với hình ảnh được in trên folder, phù hợp với ngành nghề kinh doanh, phong cách hoạt động,…
Ngoài ra, tại Nhất Việt, công ty còn giúp bạn hiểu rõ thêm về màu sắc in folder sao cho phù hợp với các mệnh, mang lại ý nghĩa sâu sắc và giúp doanh nghiệp ngày càng thành công, phát triển hơn trên con đường sự nghiệp. Thông thường, các gam màu tươi sáng, hòa nhã sẽ được ưu tiên lựa chọn và phù hợp, đó là các màu sắc hợp với mệnh Kim, Mộc, Thổ,…
Kích thước, kiểu dáng
In folder không chỉ đơn giản là tấm bìa gấp lại để đựng tài liệu, mà nó sẽ được thiết kế với đủ loại kiểu dáng, kích thước để phù hợp với nhiều nhu cầu đựng các loại tài liệu khác nhau. Các khổ phổ biến như A4, A3,… loại gấp 2, gấp 3, một túi, hai túi,… rất đa dạng và tiện ích trong việc sử dụng.
Số lượng càng lớn – mức giá càng rẻ
In folder tại công ty Nhất Việt, bạn sẽ được hưởng rất nhiều chính sách giá hấp dẫn, đặc biệt đặt hàng in folder số lượng lớn. Công ty luôn cung cấp mức giá ổn định và cạnh tranh nhất thị trường, nếu doanh nghiệp bạn sử dụng dịch vụ in tại công ty chúng tôi, sẽ tiết kiệm chi phí lên đến 30-40% so với các nơi khác.
Những lý do nên lựa chọn in folder tại công ty Nhất Việt
Chất lượng in folder tốt nhất thị trường
Công ty luôn cung cấp đến khách hàng những loại folder với chất liệu tốt nhất thị trường, cam kết nói không với hàng giả, hàng kém chất lượng. Bên cạnh đó, mực và giấy được in bằng công nghệ hiện đại, rất đậm màu và đậm nét, bền và không dễ hư hỏng.
Ngoài ra, còn có các loại folder chống thấm nước để phục vụ tối đa nhu cầu bảo vệ tài liệu của doanh nghiệp.
Số lượng in linh hoạt
Dù bạn in folder với số lượng ít hay nhiều, công ty Nhất Việt vẫn luôn sẵn sàng cung cấp và đáp ứng tốt nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, để tiết kiệm tối đa chi phí, hãy đặt in số lượng lớn để được hưởng mức chiết khấu cao nhất nhé.
Kiểu dáng, biểu mẫu folder đa dạng
Có rất nhiều loại folder được cung cấp đến cho khách hàng, đáp ứng hầu hết mọi yêu cầu của các doanh nghiệp. Bạn thích loại một túi hay nhiều túi, loại gấp 2 hay gấp 3, loại bóng, loại nhẵn hay loại có khe, có kẹp giấy,… công ty luôn có đủ và sẵn sàng cung ứng cho doanh nghiệp của bạn. Đặc biệt, công ty nhận tư vấn và thiết kế theo yêu cầu của khách hàng, tạo ra được những sản phẩm độc đáo, mới lạ không kém phần đẳng cấp, chuyên nghiệp để nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Quy trình đặt in folder uy tín tại Nhất Việt
Đặt in thiết kế folder
Bạn cần phải đặt in tại công ty Nhất Việt thông qua website, zalo hay hotline để cập nhật được đủ mọi yêu cầu của mình từ hình ảnh, màu sắc, kích thước, kiểu dáng cho đến số lượng. Bộ phận nhân viên và chăm sóc khách hàng sẽ nhanh chóng hỗ trợ tận tình bạn để có thể đặt được đơn hàng ưng ý nhất.
Nội dung cần có khi đặt in thiết kế folder cần có: Tên doanh nghiệp, logo, địa chỉ, phương châm hoạt động/ slogan hay lời giới thiệu tổng quát của doanh nghiệp, hình ảnh kèm theo, màu sắc đại diện,… Cần đảm bảo các thông tin về bản thiết kế phải đầy đủ, chính xác để quá trình thiết kế, sản xuất diễn ra một cách thuận lợi nhất. Khách hàng có thể định ngày lấy sản phẩm và công ty sẽ nhanh chóng hoàn thành kịp tiến độ, cam kết nói không với chậm trễ.
Thiết kế folder
Sau khi đặt đơn hàng thành công, công ty nhận thiết kế, thi công sẽ dựa trên những thông tin khách hàng cung cấp để thực hiện. Bản mẫu sẽ được gửi về khách hàng để khách hàng phê duyệt, chỉnh sửa lại theo yêu cầu của khách hàng nếu cần thì mới tiến hành sản xuất, in số lượng lớn. Số lần chỉnh sửa lại thiết kế không giới hạn sao cho khách hàng thỏa mãn nhất là được.
Bàn giao folder
Khi thiết kế hoàn thành và in đủ số lượng yêu cầu, để đảm bảo tiến độ, công ty sẽ giao đến tận nơi của khách hàng trong thời gian nhanh chóng nhất. Dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và uy tín tại Nhất Việt sẽ khiến các khách hàng không khỏi hài lòng.
Không phải địa chỉ in folder nào cũng uy tín và đem lại sự chất lượng tối đa, thỏa mãn được nhu cầu của bạn. Chính vì vậy, bạn hãy nhanh chóng liên hệ ngay với công ty in Nhất Việt để được tư vấn chính xác và cung cấp đến cho bạn những mẫu folder đẹp, mới và chuyên nghiệp nhất nhé! Chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao tối đa hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp trên thị trường.
Chat ZALO tư vấn viên
Gọi ngay